如前文计划的重要性所示，计划的质量高低决定了项目成功的可能性。
日常工作中，不管是项目管理还是投标，经常需要我们准备各种各样的计划文档，比如项目执行计划、质量控制计划、沟通计划、风险管理计划等等。大部分时候，我们可以用老项目的相关文档进行剪裁与修改。
实际上，大部分的计划文档的基本结构还是有章可循的，一般包括以下内容：
- 团队成员角色、责任和职责
- 项目可供使用的流程、工具和技术
- 项目适用的标准，以及可能需要的相关专业知识和主题专家需求
- 如发生重大偏离，问题升级及处理的流程
- 项目成功的衡量标准，以及质量保证的审核安排和审核标准等
- 项目关键术语的定义
- 其它
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